Optimiso

Un logiciel à la pointe de la technologie et évolutif

Optimiso en quelques points techniques

Logiciel

La solution logicielle la plus efficace du marché

Depuis plus de 15 ans, le logiciel Optimiso Suite est éprouvé par le réel car confrontée à l’expérience terrain, aux retours des plus de 250 clients réputés que compte Optimiso Group SA dans les secteurs de l’immobilier, de l’assurance, l’administration publique, l’informatique et bien évidemment la finance et la banque.

Optimiso est la solution logicielle la plus pointue du marché. Elle formule une réponse parfaite aux enjeux liés à la RSE, aux impératifs de performance et à la nécessaire Transition Numérique qu’impose, pour le meilleur, une digitalisation totale des outils de gestion et pilotage des entreprises.

Les solutions logicielles déployées grâce à une expertise absolue d’Optimiso sur les projets liés à l’organisation interne, au management de la qualité, au management des risques, au contrôle interne ou aux certifications ISO, couvrent tous les besoins de vos organisations et notamment :

La modélisation et optimisation des processus
La communication de l’organisation
L’identification et évaluation des risques
Le pilotage du contrôle interne
Le suivi et l’animation des plans d’action.

Certifications ISO

Facilitez vos certifications ISO avec Optimiso

Les nombreuses normes des systèmes de management assurent un cadre commun de compréhension, de collecte et utilisation des datas et structurent les usages managériaux. Elles favorisent l’amélioration continue des usages, la mesure de KPI pertinents et le pilotage optimal des activités vers l’atteinte des objectifs.

Les logiciels Optimiso améliorent fortement l’adhésion de l’ensemble de vos collaborateurs grâce aux qualités ergonomiques et d’UX (User Xperience) de la plateforme web conçue pour être parfaitement intuitive et interactive. L’intégration des solutions logiciel se fait aisément sans révolutionner vos process. C’est une source continue d’amélioration.

Avec les solutions logiciels de la suite Optimiso, vous gagnez aussi un temps précieux dans la gestion des systèmes en automatisant de nombreuses tâches. Le logiciel permet facilement de gérer les trois aspects QSE – Qualité, Sécurité et Environnement – pour un système de management intégré (SMI).

maitrise totale

Maitriser vos opérations

Le contrôle interne est tout à la fois une contrainte légale et une opportunité pour votre organisation de s’assurer une maitrise totale sur les opérations à risques qui doivent être menées. Pour cela, il importe de l’implémenter de manière intelligente et pragmatique en l’intégrant à l’ensemble des process et outils de votre système de management.

Le logiciel Optimiso vous permet de réaliser automatiquement le suivi des contrôles et la matrice du contrôle interne qui, avec une parfaite lisibilité, se mue ainsi de contrainte réglementaire en un avantage concurrentiel.

Simplicité

Piloter vos risques n’a jamais été aussi simple

La gestion des risques constitue un axe de travail essentiel en management. Une gestion des risques parfaitement pensée et structurée est souvent la clé pour permettre aux organisations et à leurs projets de se développer de manière pérenne. En conduisant une politique de gestion des risques associée aux concepts de gouvernance et de conformité, vous vous assurez que votre activité demeure en tout point et tout moment en conformité avec les réglementations et les politiques internes établies.

La suite logicielle Optimiso est pour ce faire la solution idéale car elle vous permet de piloter et d’évaluer rapidement, simplement et collaborativement les risques. Evoluez sans contrainte supplémentaire et en toute transparence à tous les niveaux de votre système de management et système d’information. Vous contrôlez aisément vos risques et attestez votre conformité aux règles processus.

“Plus qu’une simple réponse à un besoin, l’intégration parfaite du logiciel constitue une véritable valeur ajoutée à votre activité quotidienne.”

Application

Logiciel RH & Organisation

Un logiciel RH se définit comme une application pensée pour les services de ressources humaines et le management. Il favorise l’automatisation de tâches et la centralisation des informations stratégiques liées à la gestion et au suivi du personnel d’une organisation.

Vous doter d’un logiciel RH efficace conditionne ainsi la qualité de votre organisation interne et donc la base du bon fonctionnement de votre entreprise. L’organisation interne exige de la transparence, de la clarté et une adhésion des collaborateurs qui en sont partie prenante. Les outils de gestion et pilotage, et vos logiciels doivent être simples, efficaces, dimensionnés aux besoins de votre organisation et accessibles pour tous les acteurs de votre entreprise. Le logiciel Optimiso répond à tous ces impératifs en vous faisant durablement gagner en efficacité et flexibilité.

Flexible et evolutif

Un logiciel à la pointe de la technologie et évolutif

Optimiso accompagne de grandes entreprises et organisations depuis de nombreuses années. La solution a donc été pensée comme flexible et évolutive, pour répondre ainsi aux attentes de tous les utilisateurs et aux exigences techniques les plus avancées.

Le logiciel Optimiso fait l’objet de mises à jour et de nouvelles versions de manière régulière. Chaque nouvelle version logicielle est validée après un process strict et les tests de sécurité les plus exigeants. La robustesse de l’architecture logicielle d’Optimiso garantit la sécurisation des données pour répondre à vos exigences les plus fortes en matière de sécurité et d’informations.

Pour assurer la maintenance et l’évolutivité de votre solution logicielle, l’équipe de développeurs d’Optimiso est basée à Genève et œuvre chaque jour à l’amélioration de votre logiciel en recourant aux technologies de pointe et déployant les méthodes les plus agiles de gestion de projet et développement.

En résumé

En quelques points techniques Optimiso c’est :

Un logiciel full web, compatible tablette et smartphone
Disponible en mode « SaaS » pour vous libérer de toutes les contraintes techniques liées à l’hébergement, aux serveurs et au contrôle des données
Pas de frais liés à l’entretien d’un serveur
Sécurité, sauvegarde et stockage des données externalisés
Hébergement via Microsoft Azure qui applique les meilleures pratiques mondiales en matière de sécurité de l’information
Mises à jour effectuées par nos soins
Accès en tout lieu, 24h/24, 7j/7
Disponible en mode « On Premises », installé, exécuté et hébergé directement sur votre site pour que vous gardiez la main sur l’environnement logiciel
Contrôle complet sur l’infrastructure
Données stockées sur vos propres serveurs
Un support technique à la pointe des usages
Des réponses rapides et concrètes à toutes vos demandes
Des supports de formation imagés ou vidéos accessibles en tout temps
Une FAQ régulièrement alimentée